Выплата процентов физлицу-нерезиденту: Обязанности налогового агента в 2025 году

Если ваша организация или вы как ИП выплачиваете проценты по займу физическому лицу, которое не является налоговым резидентом РФ, вы признаетесь налоговым агентом. Это налагает на вас строгие обязанности по исчислению, удержанию и перечислению НДФЛ, а также по сдаче отчетности. Нарушение этих обязанностей ведет к штрафам.

Кто такой налоговый агент и почему это вы?

Налоговый агент — это лицо (юридическое или физическое, в т.ч. ИП), которое является источником выплаты дохода для другого лица. В данной ситуации:

• Источник дохода: Вы (организация или ИП), выплачивающие проценты.

• Получатель дохода: Гражданин РФ или иностранец, не являющийся налоговым резидентом РФ.

Важно! Даже если ваш займодавец — гражданин России, но он не был на территории РФ 183 и более календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев, для целей налогообложения он признается нерезидентом. Статус резиденции определяется на дату фактического получения дохода (дату выплаты процентов).

Правовое обоснование: Какие ставки и нормы применяются?

Доход в виде процентов по займу от источников в РФ облагается НДФЛ у нерезидента по повышенной ставке.

• Пункт 1 статьи 208 НК РФ: Относит проценты по займам к доходам от источников в Российской Федерации.

• Пункт 2 статьи 209 НК РФ: Подтверждает, что такие доходы подлежат обложению НДФЛ.

• Пункт 3 статьи 224 НК РФ: Устанавливает для большинства доходов нерезидентов ставку НДФЛ в размере 30%.

Вывод: Вы обязаны удержать налог с суммы выплачиваемых процентов по ставке 30%.

Пошаговая инструкция для налогового агента в 2025 году

Шаг 1: Исчисление налога

В момент выплаты процентов рассчитайте сумму НДФЛ к удержанию.

Формула расчета:
Сумма НДФЛ = Сумма начисленных к выплате процентов × 30%

Пример:
Вы выплачиваете проценты по займу в размере 10 000 рублей.
Сумма НДФЛ к удержанию: 10 000 руб. × 30% = 3 000 руб..

Шаг 2: Удержание налога

Налог вы удерживаете непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате. Вы не можете выплатить проценты в полном размере, а потом потребовать вернуть налог отдельно.

В нашем примере: вы перечисляете на счет (или выдаете на руки) займодавцу-нерезиденту не 10 000 руб., а только 7 000 руб. (10 000 — 3 000).

Шаг 3: Перечисление налога в бюджет

Удержанная сумма налога должна быть перечислена в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода.

• Куда платить: В налоговую инспекцию по месту вашей регистрации.

• КБК для НДФЛ с доходов нерезидентов (в 2025 году): Необходимо уточнять актуальный КБК на сайте ФНС, так как он может отличаться от КБК для доходов резидентов. Обычно это 182 1 01 02030 01 1000 110.

Шаг 4: Сдача отчетности (Справка 2-НДФЛ и Расчет 6-НДФЛ)

Вы обязаны отчитаться о выплаченных доходах и удержанном налоге.

1. Справка по форме 2-НДФЛ:

   • Срок сдачи: Не позднее 1 марта года, следующего за годом выплаты дохода.

   • Особенности заполнения:

     • В справке указывается признак дохода – «Не резидент».

     • Ставка налога – 30.

     • Код дохода – 1010 «Дивиденды» (если это проценты по займу) или 2310 «Проценты по облигациям с ипотечным покрытием» (в зависимости от сути договора). Основной код для процентов по договорам займа — 1010.

2. Расчет по форме 6-НДФЛ:

   • Сроки сдачи: Ежеквартально – не позднее последнего числа месяца, следующего за кварталом (за год – не позднее 1 апреля).

   • Особенности заполнения:

     • В Разделе 1 указывается общая сумма начисленного дохода и удержанного налога по ставке 30%.

     • В Разделе 2 каждая дата фактической выплаты процентов и дата удержания/перечисления налога отражается отдельно.

Ответственность за нарушение обязанностей

• Неуплата или неполная уплата налога из-за его неудержания налоговым агентом: штраф в размере 20% от суммы, подлежащей перечислению.

• Нарушение сроков перечисления налога: Начисление пеней за каждый день просрочки.

• Непредставление или несвоевременное представление 6-НДФЛ: Штраф 1 000 руб. за каждый полный или неполный месяц просрочки.

• Непредставление или несвоевременное представление 2-НДФЛ: Штраф 200 руб. за каждую непредставленную справку.

Краткий чек-лист для налогового агента

1. Определите статус резидентности займодавца на каждую дату выплаты процентов.

2. При выплате процентов нерезиденту удержите НДФЛ по ставке 30%.

3. Перечислите налог в бюджет на следующий день после выплаты.

4. Отчитайтесь в ИФНС, подав справку 2-НДФЛ до 1 марта и расчет 6-НДФЛ в установленные квартальные сроки.

Соблюдение этих правил позволит вам исполнить обязанности налогового агента и избежать финансовых санкций со стороны налоговых органов.

Внимание: Данный материал является общим руководством. При возникновении сложных ситуаций рекомендуется проконсультироваться с профессиональным бухгалтером или юристом. Актуальные КБК и формы отчетности всегда уточняйте на официальном сайте ФНС России.